facebook

Как все успеть? Советы, которые вам помогут

Людей, которые все всегда делают вовремя, не откладывая на завтра, или «на потом», все таки меньшинство. А их антиподов — миллионы. Эти люди вечно опаздывают, постоянно жалуясь при этом на нехватку времени, тянут “до последнего”, в результате то, что нужно сделать сегодня, откладывается на завтра. Хватаются одновременно за все сразу, ничего не доводя до конца вовремя. И это касается всех сторон их жизни, от каких-то дел на работе, до обещания сходить с детьми в зоопарк.  

Как все успеть

Люди, которые привыкли делать свои дела вовремя, чтобы все успеть расставляют приоритеты, как правило, по следующим позициям:

  • дела срочные и одновременно важные;
  • дела не срочные, но при этом важные;
  • дела срочные, но не важные;
  • дела и не срочные, и не очень важные.

У пунктуальных людей в делах всегда порядок, и все всегда происходит в свое время.

Заведите ежедневник

Первое, что может Вам помочь стать таким же человеком и успеть все, это использование ежедневника. Они продаются везде и расчитаны на любой вкус. Плохо то, что многие люди не умеют с ним работать. При этом ежедневник у них даже есть, но служит он блокнотом для записей. А ведь его назначение – упорядочить Вашу жизнь.

Если Вы хотите многое успеть, привыкните планировать свои дела на следующий день. Причем, делать это нужно вечером, накануне. Наш мозг устроен таким образом, что получив задание, даже на уровне подсознания, он будет утром в какой-то мере готов к выполнению запланированных дел.

Обязательно зарезервируйте в своем плане на завтра некоторое время на непредвиденные обстоятельства и в первой, и во второй половине дня. Вести ежедневник нужно не время от времени, а постоянно, как бортовой журнал на судне. И не забывать заглядывать в него. Пока не привыкните — делайте это каждый час в течение дня.

Планирование дел на завтра постепенно дополняйте планированием на неделю, месяц и более.

Действуйте поэтапно

Гораздо легче выполнить задачу, если разбить ее на части. Подумайте, что легче, навести порядок на одной полке в шкафу, или постоянно говорить себе: “Завтра я разберу этот завал в шкафу”? Но это “завтра” все никак не наступает.

Не ждите подходящего настроения

Кое-кто полагает, для того, чтобы начать какое-либо дело необходимо соответствующее настроение. Другие утверждают, что работают эффективнее, когда срок исполнения вот-вот наступит. Но подумайте о том, что у Вас может элементарно не хватить времени для решения задачи, ведь не всегда его можно точно рассчитать. А если в последний момент вдруг всплывут непредвиденные трудности? В результате, дело, которое могло стать Вашей победой, может обернуться Вашим провалом.

Награждайте себя

Маленький приз может стать хорошим стимулом. Разобравшись на полке в шкафу, посмотрите концерт или фильм по телевизору, когда сдадите ответственный проект, наградите себя отпуском, пусть даже на один или два дня.

И, наконец, если Вы никак не можете заставить себя что-то делать, то значит этот самообман нужно прекратить. На уровне подсознания Вы просто не хотите заниматься этим делом. Может стоит сменить работу?

Приведенные выше несложные правила — это Ваши первые шаги к тому чтобы измениться, стать более собранным, обязательным и пунктуальным и, в конечном итоге, успеть сделать все, что что необходимо для овладения искусством управления временем.

Источник

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как все успеть? Советы, которые вам помогут