Если рассматривать продуктивность как качество личности, то она будет представлять собой личную эффективность и производительность, способность достигать высоких результатов с меньшими затратами сил и времени.
Говорят, если человек занят любимым делом, то сам процесс труда уже становится для него большим удовольствием, не говоря уже о результатах этого труда. Но действительно ли любимый труд уже по умолчанию является продуктивным?
Каждый, независимо от того, чем он занят, наверное, хочет и стремится быть продуктивным. Тем не менее это получается не всегда и не у всех. Отвлекающие факторы, неумение сосредоточиться, неправильное распределение времени, нерациональное использование ресурсов, неграмотный подход к делам, прокрастинация – всё это общеизвестные помехи, вредящие продуктивности. Однако помимо них существуют и некоторые другие, которым, возможно, уделяют не так много внимания. Что же они собой представляют?
7 вредных для продуктивности привычек
Одним махом
Пытаться сделать всё и сразу – не лучшее решение. Вы рискуете не справиться с массивной нагрузкой, потерять терпение и мотивацию и, обессилев, прекратить работу. Даже если вы хотите расправиться с рутиной сразу и быстро, то не стоит взваливать на свои плечи всю работу в один момент. Выполняйте её размеренно, тщательно и постепенно, разделив на этапы. Сначала сделайте что-либо мелкое, не требующее больших физических и/или умственных затрат, затем важные обязанности, не терпящие отлагательств. В завершение всегда выполняется то, чему некритично немного подождать.
Многозадачность – потрясающее качество, но браться одновременно за несколько сложных дел всё же не стоит. Вряд ли вы сможете выполнить их одинаково качественно. Лучше не играть в рулетку и более осмысленно подойти к этому вопросу. Маниакальное стремление к перфекционизму ещё никому не приносило пользы.
Веб-пространство – во благо
Бессмысленный интернет-сёрфинг превосходно тормозит нашу личную эффективность! В среднем, чтобы сосредоточиться на каком-либо деле, человеку требуется 15 минут, а постоянно отвлекаясь на сидение в соцсетях, просмотр картинок и видео, игры, чтение новостей, мессенджеры и т.п., вы постоянно сбиваете свою концентрацию и в итоге не можете нормально работать.
Фильтруйте то, что вы посещаете в интернете, не заходите на те сайты, которые не содержат никакой полезной информации, избегайте читать комментарии, ведь они в подавляющем своём объёме не несут в себе ничего хорошего и информативного. Таким образом, поверьте, вы сэкономите массу времени для реально важных задач. Используйте всемирную паутину только для поиска необходимой информации. Не тратьте драгоценные минуты на бесцельное просиживание на увеселительных ресурсах.
Не сейчас!
Откладывать важные и сложные дела на потом значит потворствовать прокрастинации и создавать около себя громадный ком из невыполненных дел. Разве это может способствовать хорошей производительности?
Психологическая энергия, используемая нами для принятия решений и достижения результатов, имеет свойство периодически иссякать. И, откладывая на самый последний момент сложные и трудоёмкие дела, такие пугающие и нежелательные, вы оставляете их на то время, когда у вас меньше всего энергии с ними справиться. Заведите привычку разделываться с самыми неприятными, трудными и рутинными задачами в самом начале, когда вы ещё бодры и полны сил.
Плохая сова
Поздно ложиться и поздно просыпаться – не лучший режим для высокой продуктивности.
Наш мозг активно отдыхает с 21:00 до 23:00, а с 23:00 до 1:00 отдыхают и восстанавливаются наши мышцы, поэтому те, кто ложится спать после одиннадцати, в один прекрасный день рискуют заработать умственное истощение. Психоэмоциональный фон приходит в норму у тех, кто спит с 1:00 до 3:00 ночи.
Современным жителям мегаполиса вряд ли под силу всегда соблюдать правильный режим сна. В идеале сон должен составлять не менее 7-8 часов ежедневно. В противном случае из-за хронической усталости будет страдать не только ваша продуктивность и память, но и здоровье: кожа, сердце, нервная система, фигура и т.д.
Если вы сова, то крайне рекомендуем пересмотреть свой график и время отбоя. Это, возможно, значительно улучшит ваши личные показатели и приведёт в порядок здоровье, если оно того требует.
New message
Сиюминутно отвечать на письма и сообщения – это постоянное отвлечение. Когда вы то и дело заглядываете в свой почтовый ящик, то, как уже было изложено выше, теряете концентрацию и труднее вникаете в текущую задачу.
Сделайте привычкой проверять свой почтовый ящик в одно определённое время, а если не хотите пропустить ни одного письма с важных адресов, то просто настройте свою электронную почту так, чтобы получать уведомления о приходе сообщений. А различные рекламные акции ваших любимых магазинов, уведомления о комментариях в соцсетях, электронные чеки и просто зловредный спам могут и подождать, когда у вас появится время их разгрести.
Постель без железа!
Использование гаджетов перед сном, оказывается, может негативно сказаться на здоровье и, как следствие, на будущей продуктивности.
Синий свет, который излучают электронные устройства, согласно научным исследованиям, определённым образом влияет на качество нашего сна и наше настроение. Пойманный сетчаткой глаза, он начинает препятствовать выработке мелатонина – гормона сна – отчего мы чувствуем себя бодрее и долго не засыпаем. Этот синий свет содержится и в солнечном свете, поэтому в первой половине дня мы ощущаем лёгкость и бодрость, которая к концу дня сходит на нет, и начинает активно вырабатываться мелатонин.
Большинство гаджетов, используемых нами (смартфоны, планшетники, ноутбуки и пр.), излучают этот самый синий свет, «разгоняющий» гормон мелатонин и «отгоняющий» от нас сон. Вследствие этого страдает не только продолжительность сна, но и его качество.
Кроме того, мелатонин ещё и является мощным антиоксидантом – он оберегает нас от образования раковых опухолей. Поэтому электронный свет ночью в спальне – это ещё и риск получения онкологии. Чтобы избежать этого, постарайтесь не пользоваться гаджетами перед тем, как лечь спать.
Каждая отдельно взятая вредная привычка может показаться, с первого взгляда, незначительной и маловажной. Но всё-таки, нарастая одна на другую, несколько таких привычек в сумме способны значительно снизить вашу продуктивность.
Поэтому нужно постоянно совершенствоваться, улучшать свои навыки и с ответственностью подходить к вопросам организации труда.
Максим Горький писал: «Именно в труде, и только в труде, велик человек, и чем горячей его любовь к труду, тем более величествен сам он, тем продуктивнее, красивее его работа».
Каким бы ни было ваше занятие: перевод статей, прокачка тела в спортзале, приготовление обеда на десять персон, шитьё косплейных костюмов, подготовка к экзаменам, прополка огорода, решение задач по квантовой физике, праздничное украшение комнаты младшей сестрёнки или даже просто банальная уборка дома – всё это требует высокой продуктивности.
Чем оптимальнее, эффективнее и рациональнее вы наладите собственную трудовую деятельность, тем продуктивнее, плодотворнее и результативнее она будет.
Автор: Наталия Томашевская
Вам также будет интересно:
«Как все успеть? Советы, которые вам помогут»
Как сделать полотенца ослепительно белыми